Définir un rapport d’utilisation de carte

La fonctionnalité de rapport d’utilisation de carte est utilisée pour créer des rapports qui répertorieront les titulaires de carte qui ont / n’ont pas généré d’événements depuis un nombre spécifique de jours ou une date spécifique. Par exemple, les opérateurs pourraient demander un rapport incluant les événements « d’accès permis » qui ont été générés depuis une date spécifique. Le système affiche cinq types d’événements :

•  Accès refusé (mauvais emplacement, niveau d’accès incorrect, état de carte incorrect, etc.)

•  Accès permis

•  Base de données (événements ayant affecté la base de données, tels que : définition de carte modifiée)

•  Événements de présence (entrée, sortie)

•  Autres événements

1 - Dans la fenêtre Rapport d'utilisation des cartes, sélectionnez un rapport dans la liste déroulante Rapport. Si vous créez un nouveau rapport, cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils et entrez les informations nécessaires dans la section Langue.

2 - Vous pouvez également cocher l’option Exécuter séparément si vous souhaitez que les événements soient traités individuellement pour chaque carte. Par exemple, si vous souhaitez un rapport pour les « Événements d’accès refusé » et les « Événements ayant généré un accès » et si vous ne cochez pas l’option Exécuter séparément le rapport contiendra tous ces événements. Lorsque l’option Exécuter séparément est cochée, le rapport affiche l’événement d’accès autorisé et les événements d’accès refusé séparément.

3 - Vous pouvez cocher l’option Remplacer le fichier existant pour remplacer le rapport d’utilisation de carte existant à chaque fois que vous en générerez un nouveau, selon les paramètres définis dans l’onglet Horaire de rapport automatique.

4 - Cochez Autoriser requêtes EntraPass Web pour générer un rapport personnalisé via la EntraPass Web.

NOTE: La composante EntraPass Web devra avoir été enregistrée dans le serveur EntraPass afin que la case en question apparaisse.

5 - Sélectionnez l’onglet Utilisation pour spécifier les options d’utilisation de carte (Non utilisée depuis ou Utilisée depuis) et les périodes cibles.

6 - Pour définir la période cible, cochez l’option De... et entrez une date dans le champ. Vous pouvez sélectionner une date dans le calendrier en cliquant sur la  liste déroulante. Une autre solution consiste également à utiliser les flèches haut et bas ou à compléter le champ À partir du Nb de jours inscrit, en partant de la date d’aujourd’hui.

7 - Lorsque vous aurez terminé de définir le rapport, enregistrez-le. Vous pouvez le demander à l’aide du bouton Requête rapport figurant dans la barre d’outils Rapport.

Définir des horaires de rapport automatique

Sélectionnez l’onglet Horaire d’exécution automatique pour spécifier des détails concernant le rapport. Cliquez ici pour plus de détails.